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现金扎帐
作者: 沈立 于 2022年08月19日 发布在分类 / 帮助中心 / 智慧停车 / 财务管理 / 对账结算 下,并于 2022年09月14日 编辑

扎帐

功能说明

车场收费员交班以后,将收取到的现金费用交账给秩序班长,由秩序班长进行稽核、扎帐处理。

注:秩序班长扎帐环节,系统支持针对收费员本班次扎帐(收费员本班次实缴金额)、历史扎帐欠收补缴(收费员历史班次扎帐时欠缴金额)、历史班次扎帐(收费员历史班次未扎帐金额)、异常账单追缴(收费员历史稽核追缴金额)等四个维度扎帐处理,完成扎帐以后,对应扎帐金额自动推送至天问系统。

操作步骤

1.财务管理-现金扎帐

2.列表下选择需要扎帐的班次账单

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3.若应收金额和实收金额一致,可直接进行扎帐处理

4.若应收金额和实收金额不一致,存在异常金额时,秩序班长先进行一级稽核,稽核完毕后,进行扎帐处理

5.秩序班长在扎帐时,若本班次收费员此前存在缴纳金额少于扎帐金额的班次,“历史扎帐欠收补缴”界面会存在对应欠费信息,收费员补齐金额后,秩序班长可勾选进行追缴,同步推送天问追缴金额。

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6.秩序班长在扎帐时,若此前本班次的收费员存在某班次未交账的情况,“历史班次扎帐”界面会存在对应欠费信息,收费员补齐金额后,秩序班长可勾选进行追缴,同步推送天问追缴金额。

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7.秩序班长在扎帐时,若此前班次的收费员存在稽核欠费的账单,且车场管理员已完成了二次复核,且为追缴,则本班次收费员在交账时,“异常账单追缴”界面会存在稽核缴欠费信息,收费员补齐金额后,秩序班长可勾选进行追缴,同步推送天问追缴金额。

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稽核

功能说明

收费员将费用交于秩序班长扎帐时,若存在异常金额,秩序班长可点击稽核,进行一级的稽核处理(处置方式点正常,金额核销;点异常,金额追缴)。

操作步骤

1.财务管理-现金扎帐

2.列表下选择需要扎帐的班次账单

3.点击 稽核

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4.对于异常账单进行 一级稽核

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5.处置方式为正常时金额核销,异常时费用追缴

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6.选择好处理方式后,点击确认,即稽核完毕。

复核

功能说明

针对秩序班长一级稽核的账单,管理人员可进行二次复核(可沿用原稽核方式,亦可重新稽核)

操作步骤

1.财务管理-现金扎帐

2.列表下选择需要扎帐的班次账单

3.点击 稽核

4.选中账单进行复核

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5.重新稽核/沿用原稽核

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修改日期 修改人 备注
2022-09-14 09:34:49[当前版本] 马鹏飞 其他原因...
2022-08-19 18:25:59 马鹏飞 调整分类
2022-08-19 17:59:36 马鹏飞 修改标题
2022-08-19 13:49:24 马鹏飞 调整分类

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