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合同台账
作者: 章玲梅 于 2021年12月02日 发布在分类 / 帮助中心 / 合同系统 / 合同登记 / 合同台账 下,并于 2021年12月07日 编辑

1.合同台账

    可查询合同基本信息,及审核状态,并对合同进行下一步操作。

    1.1数据查询

        可普通查询,也可高级查询

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    查看该合同整个生命周期粘贴图片

    是否为补充协议:

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    是否为新签合同/续签合同,新签显示为新签,续签合同显示为续签。

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    1.2数据导入&导出,普通用户只有导出导出功能,导入功能默认归管理员所有。

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1.3收款

    目前合同系统支持俩种收款方式,台账收款,或点击收款管理板块进行收款。当付款方式为银行转账时,支持代收转入、抵房、银行承兑、商业承兑、保理手续费、其他转收入。  当付款方式为非银行转账时,支持现金、POS刷卡、支票、扫码支付、转账、代收转入、保理收款。

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    也可直接选择批量收款,批量收款会选中当前合同所有待收款应收。

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1.4归档

     针对状态为未归档的合同可进行归档操作,点击归档,弹出归档附件上传和摘要录入功能,确认后,合同状态变为“已归档”。

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1.5补充协议

    主合同仍在履行,履行过程中合同总金额变更或者合作内容发生变化,可新增补充协议。星号为必填项,部分字段被锁定。当补充协议为“是”独立结算时,该金额不会累加到主体合同上;当补充协议为“否”独立结算时,该补充协议金额会累加到主体合同上。

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补充协议新增成功后,可在主合同详情中跳转至补充协议详情。

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1.6续签

    未归档/已归档的合同可以续签,续签复制所有的字段(除签约日期、合作开始日期、合作结束日期,这些日期字段为空,回款计划中的收款日期也为空,合同类型、对应框架合同,收款方、付款方不可编辑)

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    1.7变更

        可变更基本信息中的:辅助合同编号/合同名称/项目/履约地/维保期限/经办人

        可变更合作信息中的:第三方/签约日期/合作开始日期/合作结束日期/联系人/联系电话

        应收变更(应收未收款时可做修改,收款后不可进行修改):应收详情中应收时间、应收金额、费用                  开始日期、费用结束日期;变更后的应收金额只能大于零。

        应收变更后生成一条原应收单对应的负数应收单、生成一条变更后的内容生成新的应收单、生成一条收款金额为0的收款单。

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    1.8减免

         应收金额大于已收款金额的合同,且合同状态是未归档/已归档的合同才可进行减免操作。

减免操作只能针对合同对应的应收单逐行进行减免操作,且每行减免操作生成一张对应的应收单,同时,生成一张针对原应收单正数金额(等于减免金额)的收款单,生成一张针对减免生成的应收单对应的负数金额收款单(等于减免金额)。

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    1.9作废

       针对未归档/已归档,且没有收款单/没有产值确认单/没有合同结算单/没有开票的合同才可进行作废,作废后,按照回款计划,生成负数的应收单,且针对原应收单,生成正数收款单,针对生成的负数应收单,生成负数收款单,将所有应收单闭环,收款方式为合同作废  (变更/减免)有记录不能作废。

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修改日期 修改人 备注
2021-12-07 15:48:02[当前版本] 章玲梅 其他原因...
2021-12-06 18:46:38 章玲梅 其他原因...
2021-12-02 15:02:52 章玲梅 创建版本

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