2022-08-16 17:44:49 版本 : 08-车管直连(天问收费系统/车位办理)
作者: 沈立 于 2022年08月16日 发布在分类 / 帮助中心 / 智慧停车 / 快速入门 下,并于 2022年08月16日 编辑
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2024-10-28 11:36:52[当前版本] 桑艳 更新计费结束时间配置说明
2022-08-16 19:35:36 沈立 其他原因...
2022-08-16 19:34:39 沈立 其他原因...
2022-08-16 19:34:14 沈立 其他原因...

1. 车位 使用 办理

1.1. 固定车位使用办理

全过程:车位资料登记(按需) --> 车辆资料登记 --> 车位使用办理 --> 生成费用 --> 费用收取

第一步:车位资料登记(按需)

【操作路径:资源管理/车位管理/车位资料登记】

先确认系统中是否存在车位资料信息(默认在项目交付时初始化批量导入系统),如果有则直接进行 下一步 如果系统中不存在, 根据项目实际情况新增车位资料(功能菜单路径:资源管理/车位管理/车位资料登记,此处只允许添加固定车位,非固定(虚拟)车位需在 车位使用办理 添加)。

如实填写如上信息即可,车位类型为子母车位时同步到车场管理平台泊车数量为2, 如果填写了 泊车数量则优先取该数字进行推送, 需注意 使用状态为【产权人自用】可进行车位转让办理,为【产权人出租】车位转让办理处无法操作 )。

第二步: 车辆 资料登记

【操作路径:资源管理/车位管理/车辆资料登记】

第三步: 车位使用办理

【操作路径:资源管理/车位管理/车位使用办理】

客户 车位购买后需要生成 车位 和客户的关联信息 如客户租用未售固定车位亦如此 找到需要办理的目标车位信息, 点击车位编号进入车位办理详细界面

填写后信息如下

红色为必填项,客户名称根据使用 情况 选择租户或者业主。 办理时确认当前车位设置的收费标准是否合理,如不准需在【车位资料登记】进行调整 计费开始时间(客户标准设置的计费开始时间)。

点击切换到车辆信息页签,点击新增按钮进入绑定车辆信息页面,点击添加车辆。

关闭绑定车辆信息页面,点击新增按钮重新进入车辆绑定界面选择我们刚才新增的车牌号,点击保存后,新增车牌后保存成功。

第四 步:生成费用

【操作路径:收费管理/应收管理/批量入账】

客户 办理车位后会在客户标准设置中生成标准,用于生成车位费用( 默认 每月批量入账生成业主应收)

如需 即时 单独生成费用 并收取后生效,则可 参照以下 操作。 可在前台收费/单户入账进入详情界面, 根据 客户 信息和费用科目筛选出 对应月份 应该生成的应收费用

入账成功后需要进行【应收入账审核】,具体由项目财务、片区财务进行处理

审核界面:

项目财务、 片区财务审核通过 ,前台收费界面即可看到生成的 对应 月份应收管理费用。

同时客户标准设置的计费开始时间自动 进行更新

第五 步:费用收取

【操作路径:收费管理/前台收费】

前台收费界面中,勾选需要冲抵、实收的费用,点击收款确认。

1.2. 非固定(虚拟)车位使用办理

全过程: 车位使用办理 新增 非固定 车位 --> 车辆资料登记 --> 车位使用办理 --> 生成费用 --> 费用收取

第一步: 车位使用办理(新增非固定车位)

【操作路径:资源管理/车位管理/车位使用办理】

当项目存在可用虚拟车位进行使用办理时,需新增非固定车位资料。

图中非固定车位新增车位编号时CF开头的虚拟编码,其中红色框为车位办理的必填项信息, 点击后如下图所示


第二步:车辆资料登记

【操作路径:资源管理/车位管理/车辆资料登记】

第三步:车位使用办理

【操作路径:资源管理/车位管理/车位使用办理】

找到需要办理的目标车位信息,点击车位编号进入车位办理详细界面。

填写后信息如下:

红色为必填项,客户名称根据使用情况选择租户或者业主。办理时确认当前车位设置的收费标准是否合理,如不准需在【车位资料登记】进行调整。计费开始时间(客户标准设置的计费开始时间)。

点击切换到车辆信息页签,点击新增按钮进入绑定车辆信息页面,点击添加车辆。

关闭绑定车辆信息页面,点击新增按钮重新进入车辆绑定界面选择我们刚才新增的车牌号,点击保存后,新增车牌后保存成功。

步:生成费用

【操作路径:收费管理/应收管理/批量入账】

给客户办理车位后会在客户标准设置中生成标准,用于生成车位费用(默认每月批量入账生成业主应收)。

如需即时单独生成费用并收取后生效,则可参照以下操作。可在前台收费/单户入账进入详情界面,根据客户信息和费用科目筛选出对应月份应该生成的应收费用。

入账成功后需要进行【应收入账审核】,具体由项目财务、片区财务进行处理。

审核界面:

项目财务、片区财务审核通过后,前台收费界面即可看到生成的 对应 月份应收管理费用。

同时客户标准设置的计费开始时间自动进行更新

第五步:费用收取

【操作路径:收费管理/前台收费】

前台收费界面中,勾选需要冲抵、实收的费用,点击收款确认。

2. 车位使用续期

全过程: 生成费用 --> 费用收取

第一步:生成费用

【操作路径:收费管理/应收管理/批量入账】

给客户办理车位后会在客户标准设置中生成标准,用于生成车位费用(默认每月批量入账生成业主应收)。

如需即时单独生成费用并收取后生效,则可参照以下操作。可在前台收费/单户入账进入详情界面,根据客户信息和费用科目筛选出对应月份应该生成的应收费用。

入账成功后需要进行【应收入账审核】,具体由项目财务、片区财务进行处理。

审核界面:

项目财务、片区财务审核通过后,前台收费界面即可看到生成的对应月份应收管理费用。

同时客户标准设置的计费开始时间自动进行更新

第二步:费用收取

【操作路径:收费管理/前台收费】

前台收费界面中,勾选需要冲抵、实收的费用,点击收款确认。

3. 客户 车牌 调整

3.1. 新增车牌

【操作路径:资源管理 /车位管理/车位使用办理】

筛选出目标 车位使用 办理信息( 可根据客户名称、 车位编号、车牌号 ,点位车位编号进入详情界面

点击切换到车辆信息页签,点击新增按钮进入绑定车辆信息页面,点击添加车辆。

关闭绑定车辆信息页面,点击新增按钮 重新 进入车辆绑定界面选择我们刚才新增的 车牌号 ,点击保存后,新增车牌后保存成功。


3.2. 移除车牌

【操作路径:资源管理 /车位管理/车位使用办理】

找到已经办理的车位,点击车位编号进入车位办理详细界面

点击车位编号后进入如下详细页面,点击车辆信息标签页。

选择车牌,背景为橘黄色,点击删除解绑完成。

车牌解绑完成后,进入 车辆资料,删除车牌信息


3.3. 变更车牌

全过程:移除车牌 --> 新增车牌

系统不支持直接修改车牌号,需先移除原有车牌后新增车牌,具体操作参见 3.2 移除车牌 3.1 新增车牌

4. 车位转让办理

全过程: 车位转让办理-->车辆资料登记(按需)-->车位使用办理-->生成费用-->费用收取

第一步: 车位转让办理

客户 车位 出售 ,需要通过车位转让操作变更 客户 信息 找到 车位 转让办理中的 目标 车位 信息, 点击车位转移

第二步:车辆资料登记 (按需)

具体操作参见1 .1 固定车位使用办理

第三步:车位使用办理

具体操作参见1 .1 固定车位使用办理

步:生成费用

具体操作参见1 .1 固定车位使用办理

步:费用收取

具体操作参见 1.1 固定车位使用办理

5. 常见问题

5. 1 车辆信息新增时无法选择到 目标 车牌

关闭绑定车辆信息页面,点击新增按钮重新进入车辆绑定界面,即可选择到目标车牌。

5 .2 车位办理时无法选择标准

需先 由客服负责人解绑锁定车位 后,再进行车位资料登记调整,具体 操作 路径: 资源管理 / 车位管理 / 车位资料登记

5. 3 车牌新增后未同步

可参照 【3 .3 变更车牌】 重新绑定 触发 重新 同步

5 .4 有效期未同步

1、确定 客户 是否生成应收,且实收、冲抵,可通过费用查询欠费查询和冲抵查询。

2、 确认 客户 费用都已 收取 无误 后, 具体联系天问运维人员处理



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