2022-06-02 14:16:00 版本 : 天问客服报事转发FM
作者: 沈立 于 2022年01月19日 发布在分类 / 帮助中心 / 品控系统 / 问题整改 下,并于 2022年06月02日 编辑
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2022-05-29 16:30:58 沈立 格式调整
2022-03-17 17:33:39 沈立 格式调整


由客户或非工程专业在天问客服报事记录问题,在工程专业处理时转发到设备管理中进行专业精细化跟进处理,使设施设备全生命周期数字化台账信息完整。

一、天问客服报事登记

1、打开东e管选择报事管理,进入报事管理界面后点击报事登记。(如果负责多个项目,请点击切换项目选择所需要报事的项目 )

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2、进入报事登记后系统前五项为 默认可另选(报事位置为室内报事,报事来源为业主报事,报事类型为书面工单,是否投诉为否,项目为东e管首页选择的项目)

2.1、房屋编号

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2.2、报事类别

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2.3、选择责任人

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2.4、文本信息

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3、打开报事管理点击报事处理,按分类选择天问工单,点击进入详情选择转发进入转发设备管理界面,可扫设施设备二维码进行扫码填充,也可以手动选择。

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3.1、手动填充

选择设施设备:通过筛选最终选择在组团中的设施设备,如想退回上一步可选择底部的筛选项。(如我想选择电梯机房)

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主要部件故障原因:点击进入主要部件故障原因,结合实际选择设施设备故障类型,确认无错后提交至FM系统。

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二、FM系统领取工单

1、打开东e管选择设备管理,点击工单类型只勾选维修工单再选择未领取,可筛选工单。根据填写的信息(问题描述)找到数据来源为【天问客服报事】的工单,进行抢单或派单领取。

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2、选择抢单后进入工单流转,点击工单流转如有多个处理人可进行筛选,流转后点击开始处理领取工单。

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三、非设备退回天问报事

1、领取工单后点击非设备进入工单流转界面,点击退回原因可滑动筛选退回原因,选择完后确定工单提交退回报事。

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