2021-12-18 21:31:21 版本 : 系统管理配置
作者: 章玲梅 于 2021年12月18日 发布在分类 / 帮助中心 / 合同系统 / 系统管理 下,并于 2021年12月18日 编辑
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2021-12-18 21:41:21[当前版本] 章玲梅 其他原因...
2021-12-18 21:35:10 章玲梅 其他原因...
2021-12-18 21:31:21 章玲梅 其他原因...
2021-12-18 20:29:43 章玲梅 创建版本

1.系统设置介绍

    主要是设置除客商之外的基础数据(包含:组织架构,用户,岗位,费项,项目,资源信息等)

2.系统配置主要功能

    组织架构、参数配置、用户管理(岗位设置、用户设置)、基础资料(合同类型、项目档案、费项、资源信息、字典、自定义字段)

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3.各功能介绍

    3.1组织架构

选中左边树形结构时,右边会同时展示相应数据。

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    3.1.1新建架构

 点击系统设置-组织架构-点击上级组织名称-点击新建-输入组织名称-点击确定。 新建之后的组织可进行编辑/删除,星号为必填项。

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    3.2用户管理

        3.2.1岗位设置

新建岗位:点击系统设置-用户管理-岗位设置-点击上级组织名称-点击新建-确定组织名称-输入岗位名称-点击确定。 新建之后的组织可进行编辑/删除,星号为必填项。

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    3.2.2用户设置

            3.2.2.1新增用户:点击系统设置-用户管理-用户设置-在树形结构选中组织-点击新建-输入用户信息-点击确定。

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    3.2.2.2分配岗位 :进入用户设置界面-输入用户姓名-点击搜索-点击分配岗位

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 进入分配岗位界面,例如该用户是财务出纳,则输入财务出纳进行搜索,选择对应组织下的财务出纳岗位,点击确定即可;

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    3.2.2.3修改用户岗位:系统设置-用户设置-编辑-修改用户设置-确定

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    3.3基础资料

        3.3.1新增合同类型

新增合同类型:点击系统设置-合同类型-新建-输入配置信息(星号为必填)-点击确定。   

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    3.3.1.2查询合同类型

查询合同类型:点击系统设置-合同类型-输入合同类型编码/合同类型名称-搜索 

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    3.3.1.3修改合同类型信息

修改合同类型:点击系统设置-合同类型-修改配置信息-点击确定。     粘贴图片


        3.4项目档案

新建项目档案:点击系统设置-基础资料-项目档案-点击组织-点击新建-输入项目编码(需和金蝶编码对应),项目名称,如有上级项目可选择对应的上级项目-最后点确定

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        3.5费项

新增费项:点击系统设置-基础资料-费项-点击新建-输入编码和名称,默认启用-点击确定。如需修改费项,在费项后的编辑选项,即可对费项进行修改。

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        3.6资源信息

            3.6.1新增资源信息:点击系统设置-基础资料-资源信息-新建-输入对应的内容-点击确定。修改/删除在对应操作里的编辑/删除即可

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        3.6.2资源状态说明

资源进行占用:当资源状态是空闲时,资源可进行占用操作,资源列表里搜索到对应的资源-点击操作里的占用,此时占用的资源无法删除;
资源进行释放:当资源状态是占用时,资源可进行空闲操作,资源列表里搜索到对应的资源-点击操作里的空闲,此时空闲的资源可删除;
资源进行出租说明:即资源被合同(已审核的合同)已使用,则资源状态为出租,此时资源不可删除,合同到期后资源状态自动为空闲。


        3.7字典

            3.7.1新增字典:点击系统设置-基础资料-字典-新建-输入对应的内容-点击确定

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            3.7.2新增字典明细
点击字典编码-进入字典明细列表界面-1.点击新建-2.输入对应的明细内容-3.点击确认

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      3.8自定义字段




 


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