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固定/月租用户产生费用或不自动抬杆检查方法
作者: 陈盼 于 2022年10月13日 发布在分类 / 帮助中心 / 智慧停车 / 常见问题 下,并于 2024年11月25日 编辑

入场不自动抬杆

有以下几种可能,可以看一下是什么情况

1、没有识别到车牌,让车辆后退一些重新识别即可

2、识别错误车牌,将易错车牌维护到系统上。易错车牌纠正维护指引:http://km.dongyuanwuye.com/webdoc/view/Pub2c91191d81b8d0d90182f3f377b470bd.html

3、用户名下没有空闲车位了。目前较多项目固定车位有几个会自动放行几辆,超出的车辆不自动放行。项目如果需要调整规则,可以BPM发起信息系统配置修改流程。通过后可以改为自动放行。

4、设备问题:触发地感损坏,识别不到车辆前来。这种情况不缺分是否为固定车,会所有车辆都不抬杆。

出场不自动抬杆

1、多辆车同时在场,产生了临停费用,未缴纳。这种情况不会自动放行

2、超期车位,未缴车位物管费(非多车同时在场),客户端上会显示“ 产权车位超期不放行 ”,不自动放行是正常现象,计费是0元。

产生费用快速核查方法:查询该用户或该车牌的通行记录,确认以下3点信息:

进入方式: 【停车管理系统/运营管理/用户管理/输入姓名、车牌、车位、房间/进入详情/查看通行记录】

  • 查询结果列名 【身份】:临时车——没有维护车牌,固临车——车位不够用(被占用或超期);
  • 查询结果列名【用户车位数】:0/1/2/N,当前有效期的车位数量(可不计临停车辆数量);
  • 查询结果列名【入场时已停车辆】:该用户名下其他车辆已在场; (这个概率比较大)。点击【数据中心】-【通行记录】-查询业主名,向右滑,滑到入场时已停放车辆这列。有的车辆大于或等于车位数就会产生费用。是正常产生的一位多车的费用。如果有备注是疑似跟车出场,那可能是车辆实际离场了,但跟车没扫到车牌。可以根据实际情况联系财务进行减免。 粘贴图片
或直接打开【 停车系统/ 数据中心/通行记录】 (仅适用于车牌已从某个用户下移除情况)

详细核查步骤:

1、登录智慧停车管理系统

打开【运营管理/用户管理】,输入姓名、车牌、车位、房间检索,下拉选择用户(业主),点击详情进入。

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2、查看用户/车辆通行记录

通过对应车辆(产生费用或不自动抬杆)点击 通行记录 ,查看车辆对应时间进出场时的 【身份、用户车位数、入场时已停车辆】 (通行记录为每次进出时当时的实际情况)

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⚠️⚠️ ⚠️提示⚠️ ⚠️ ⚠️:【用户车位数】与【入场时已停车辆】匹配对应,已在场车牌的数量>=【用户车位数】就会产生临停费用, 且【身份】会呈现为【固临车】


有一种场景是:入场时已停车辆实际已经离场,可以查看查询条件里的车牌改为业主名进行查询,若最后一列的备注中是“疑似跟车出场”,那需要去在场车辆中将这辆车设置离场。后车对应的费用可以将截图上传至稽核凭证中,进行冲销。

另外一种场景是:客服在天问删掉旧车辆时,这辆车还停在场内,导致一直占用业主的车位。处理方式与上面一样,将车辆离场即可。

3、确认停车系统用户信息

用户车位数 】与【 入场时已停车辆 均正常,确认用户 车位数量&有效期,以及 车牌登记情况

有效期只用看续费有效期起止,产权有效期无意义。

有收费中断的情况,会显示有“轮候有效期”,如果实际已经收费了,需要去天问查看,看第4步。

如果是超期未缴车位物管费(非多车同时在场),客户端上会显示“ 产权车位超期不放行 ”,不自动放行是正常现象,计费是0元。

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4、确认天问收费系统车位办理

进入【资源管理/车位管理/车位使用办理】筛选对应用户,点击查询结果中 【车位编号】,进入车位办理详情。

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重点查看 【已交费时间至】 如果为空或不是预期时间则需检查【车位管理费】是否在当前车位上正常生成费用且已收费, 一般常见问题有(请仔细检查并核实清楚):

  • 车位管理费生成时没有生成到车位上;
  • 车位管理费生成后没有及时冲抵或收费;
  • 车位办理错误在重新办理后没有对最新办理车位生成费用并收费;

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如上图【已交费时间至】没问题,但停车管理系统里有效期不对, 可自行尝试点击【保存】触发数据同步,同步时间3~5分钟。

5、是否录入免费车且免费车已到期

    在【运营管理】-【用户管理】-【免费车】中查询车牌有效期。如果免费车和固定车都录入了,系统会按免费车进行放行。如果免费车有效期到了,系统会判定为临时车辆,产生费用。(免费车一般为员工车辆,业主减免应该走天问的费用减免)

如果项目上继续给车辆免费车,请走BPM免费车申请流程进行延期。若打算让车辆作为固定车,则将免费车删除,下一次就会以固定车身份入场。

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6、是否更改了停车区域

天问的车位区域设置,在上线后请勿更改。因为智慧停车那边是一一对应的,修改名字或者增删都会导致虽然车辆可以推送到智慧停车,但车辆无法在系统上进入原有的计费区域,导致无法免费产生费用。

一般删除或改名字的情况较少,发生的一般是新增了一个车位区域,在新的车位区域下新维护了车位。后面这种情况,将这些车位重新编辑,归到旧的车位区域情况下就好。

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7、联系IT支持处理异常情况

  1. 以上信息都确认无误后,如出现天问收费系统与停车管理系统数据同步不一致,请联系天问运维【马浩然、郑俊良】排查处理。
  2. 如不清楚车位办理如何使用,请参见08-车管直连(天问收费系统/车位办理)或咨询天问运维【马浩然、郑俊良】协助处理。



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 历史版本

修改日期 修改人 备注
2024-11-25 09:32:06[当前版本] 桑艳 更新查入场车辆的图
2024-07-03 13:45:33 桑艳 更新了新增车位区域导致异常计费的情况
2024-07-03 13:37:17 桑艳 更新了免费车超期产生费用这一情况
2024-06-19 11:45:55 桑艳 更新固定车不自动抬杆的场景和原因完善

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